« Je suis titulaire d’un BTS Secrétaire trilingue et j’ai 5 ans d’expérience dans des PME en France. Je souhaiterais m’installer en Belgique pour rejoindre mon compagnon. Existe-t-il des équivalences de diplômes ? Comment utiliser mes acquis professionnels pour y trouver du travail ? »
Elena, Lille (59)
Reconnaissance des diplômes en Belgique : une approche différente
L’une des premières préoccupations des expatriés est la reconnaissance de leur diplôme. En France, un BTS Secrétaire trilingue permet d’exercer rapidement après deux ans d’études. En Belgique, le système éducatif fonctionne différemment : les études supérieures durent généralement trois ans, et les spécialisations sont plus nombreuses.
Contrairement à certaines professions réglementées comme le droit ou la médecine, les métiers administratifs et de secrétariat ne nécessitent pas d’équivalence officielle pour être exercés en Belgique. Cependant, la reconnaissance du diplôme dépendra largement du jugement des employeurs.
Pour s’assurer de la meilleure reconnaissance possible, il est recommandé de contacter :
- Le réseau NARIC (National Academic Recognition Information Centres) qui fournit des informations sur la reconnaissance des diplômes en Belgique et en Europe.
- Le ministère de l’Éducation belge (Direction de l’Enseignement supérieur, rue Royale 204, B-1010 Bruxelles, tél. : +32 2 210 55 77).
L’expérience professionnelle : un atout majeur
Si le diplôme est un critère important, en Belgique, l’expérience professionnelle prime souvent sur la formation initiale. Une secrétaire ayant plusieurs années d’expérience dans des PME en France aura donc un avantage sur le marché du travail.
Les recruteurs belges valorisent particulièrement :
- L’adaptabilité et la polyvalence. Les PME belges recherchent des secrétaires capables de gérer plusieurs missions.
- Les compétences en gestion et organisation. Un bon sens de la planification est essentiel.
- La maîtrise des outils bureautiques et numériques. La digitalisation du travail est une réalité en Belgique.
Les exigences linguistiques : un critère incontournable
Contrairement à la France, où une seule langue est souvent requise pour ce métier, la Belgique met l’accent sur le bilinguisme voire le trilinguisme.
- Le français et l’anglais. Indispensables dans la plupart des entreprises.
- Le néerlandais. Un atout majeur dans la région flamande.
- L’allemand. Bien que moins courant, il peut être un plus dans certaines entreprises.
Les entretiens d’embauche se déroulent souvent en plusieurs langues, notamment en français et en anglais. Il est donc crucial d’être à l’aise avec cette exigence.
Où chercher un emploi de secrétaire en Belgique ?
Pour maximiser ses chances de trouver un emploi, il est conseillé de cibler plusieurs canaux de recherche.
Les sites d’emploi spécialisés
- Le Forem. Service public de l’emploi en Wallonie.
- Actiris. Pour les offres à Bruxelles.
- VDAB. Pour la région flamande.
- Indeed Belgique, Jobat, Stepstone. Plateformes généralistes.
Les agences de recrutement
- Manpower Belgique
- Randstad Belgium
- Robert Half Belgium
Les réseaux professionnels
LinkedIn est un outil essentiel pour développer son réseau en Belgique et être repéré par des recruteurs.
Les démarches administratives pour s’expatrier en Belgique
En tant que citoyenne de l’Union européenne, une Française n’a pas besoin de visa pour travailler en Belgique. La libre circulation des travailleurs est garantie par les accords européens, ce qui signifie qu’il est possible de s’installer et d’exercer une activité professionnelle sans avoir à demander un permis de travail. Toutefois, pour séjourner plus de trois mois et bénéficier de tous les droits associés aux résidents belges, certaines formalités administratives sont indispensables.
S’enregistrer auprès de la commune
Tout citoyen européen qui souhaite résider en Belgique plus de trois mois doit s’enregistrer auprès de la commune de son lieu de résidence. Cette démarche doit être effectuée dans les huit jours suivant l’installation. Une fois la demande déposée, une attestation d’enregistrement temporaire est délivrée, en attendant la validation définitive.
La commune enverra ensuite un agent de police à l’adresse indiquée pour vérifier que le demandeur y réside bien. Une fois cette vérification effectuée, une carte de séjour (E+) valable cinq ans sera délivrée. Cette carte permet d’accéder aux services administratifs belges et facilite les démarches pour l’emploi, la santé et la fiscalité.
Documents requis :
- Passeport ou carte d’identité en cours de validité
- Justificatif de domicile (bail de location, acte de propriété, attestation d’hébergement)
- Preuve de ressources suffisantes ou contrat de travail
- Attestation d’assurance maladie
Obtenir un numéro de registre national
Le numéro de registre national est l’équivalent du numéro de sécurité sociale en France. Il est indispensable pour toute personne qui réside en Belgique et permet d’accéder aux services administratifs, à la sécurité sociale et aux prestations de santé.
Ce numéro est attribué automatiquement lors de l’enregistrement à la commune. Il figure sur la carte de séjour et sera utilisé pour diverses démarches administratives, notamment l’inscription à une mutuelle, l’ouverture d’un compte bancaire et l’enregistrement auprès de l’administration fiscale belge.
Ouvrir un compte bancaire en Belgique
Bien que les comptes bancaires français soient généralement acceptés pour les transactions courantes, certains employeurs belges exigent l’ouverture d’un compte bancaire en Belgique pour verser les salaires. Un compte local facilite également les paiements des charges courantes (loyer, électricité, internet, etc.).
Les principales banques belges, comme BNP Paribas Fortis, KBC, ING Belgique ou Belfius, proposent des comptes adaptés aux expatriés. Pour ouvrir un compte, il est généralement nécessaire de présenter :
- Une carte d’identité ou un passeport valide
- Un justificatif de domicile en Belgique
- Une preuve de revenus (contrat de travail, fiche de paie, etc.)
S’affilier à une mutuelle
En Belgique, l’assurance santé fonctionne avec un système de mutuelles obligatoires. Contrairement à la France, où la Sécurité sociale est gérée par un organisme unique, la Belgique dispose de plusieurs mutuelles parmi lesquelles il est possible de choisir librement.
Pour bénéficier du remboursement des soins médicaux, il est nécessaire de s’inscrire auprès d’une mutuelle dès l’obtention du numéro de registre national. Les principales mutuelles belges sont :
- Mutualité Chrétienne
- Mutualité Socialiste
- Mutualité Libre
- Mutualité Neutre
Chaque mutuelle propose des services similaires, mais avec des différences de couverture et de cotisations. Une comparaison des offres est recommandée pour choisir la plus adaptée à ses besoins.
Une fois affiliée, la secrétaire expatriée pourra bénéficier du remboursement des consultations médicales, des médicaments, des soins hospitaliers et d’autres prestations de santé, à des taux généralement proches de ceux de la Sécurité sociale française.
Ces démarches administratives sont essentielles pour s’intégrer en Belgique en toute sérénité. Bien que certaines formalités puissent sembler contraignantes, elles garantissent un accès rapide aux services essentiels et facilitent l’installation dans un nouvel environnement professionnel.
La Belgique : une expatriation accessible avec les bons atouts
S’expatrier en Belgique en tant que secrétaire est une démarche tout à fait réalisable, à condition d’anticiper certains points clés.
- La reconnaissance du diplôme n’est pas automatique, mais l’expérience professionnelle prime.
- La maîtrise des langues est un facteur déterminant pour l’embauche.
- Le marché du travail belge valorise les secrétaires polyvalentes et autonomes.
En préparant bien son projet et en utilisant les bons outils de recherche d’emploi, une secrétaire française peut aisément s’intégrer dans le monde professionnel belge et y bâtir une carrière enrichissante.
Et vous, avez-vous déjà envisagé une expatriation en Belgique ? Quels sont vos principaux freins ou motivations ?